Gestión Comercial Inmobiliaria

Esta aplicación gestiona los datos de empresas y sus contactos que tienen relación con la actividad comercial que desarrolla la Inmobiliaria, para realizar el envío de cartas personalizadas, cuando se realizan eventos o quieren enviar información comercial.

La estructura y diseño de los datos, se hizo a medida de las necesidades del cliente.

El envío de las cartas se efectúa a través del programa Word, estructurando la presentación mediante una plantilla y programando el enlace desde Access. El usuario solo debe establecer los filtros en el programa y ejecutar la combinación para obtener las cartas personalizadas.

Mostramos algunos detalles de la aplicación:

En el formulario con la ficha de la empresa podemos establecer hasta tres categorías, para filtrarlas posteriormente. Observar que hay otra pestaña en la que se muestra la relación de sus contactos:

Si abrimos la ficha de un contacto, obtendremos otro formulario, en el que también se pueden establecer hasta tres categorías, para los filtros posteriores:

También hay disponible un buscador de empresas:

Y otro para los Contactos:

En realidad, cuando queremos enviar cartas, éstas se dirigen a los contactos, ya sean particulares, o ocupen un determinado cargo dentro de una empresa, por lo tanto, en el buscador de contactos, es donde se establecen los filtros para el envío de cartas personalizadas, o bien, para la impresión de etiquetas o un simple listado. Además en el buscador, a parte de los filtros que nos permiten limitar la lista de contactos, al final, hay un campo para marcar determinados contactos, a los que finalmente se les enviaran las cartas:

A parte de las posibilidades que ofrecen los buscadores de empresas y contactos, hay un apartado de listados que permiten obtener estadísticas de las empresas y de los contactos, combinando la conjunción “Y” o “O” para las categorías que pueden haber entre ellos:

Finalmente, el programa dispone de un apartado de archivos auxiliares, en los que se establece la forma de saludar a los contactos, el tratamiento que se les da, las categorías, las actividades y los cargos que puedan tener en una empresa. También se establecen los códigos postales, poblaciones y provincias, más los diferentes modelos de carta que se quieran utilizar, aunque solo sean por una vez:

Aplicación realizada con Access. Para utilizar esta aplicación es necesario disponer de los programas MS Access y MS Word. La aplicación está realizada en idioma Castellano. Nota: Los datos insertados en las imágenes son ficticios.